Har du ændringer i dit projekt?
De fleste projekter forandrer sig undervejs, men hvis du har store ændringer i dit projekt eller din rejse, skal du være opmærksom på, at det kan kræve en godkendelse.
Download og udfyld blanketten med din anmodning om ændringer. Herefter skal den sendes til os via Tilskudsportalen.
Søg om godkendelse, hvis du ønsker at:
ændre projektets primære formål eller aktiviteter
Du skal huske at bede om en godkendelse, hvis du ønsker at ændre projektets oprindelige formål eller de hovedaktiviteter, som du har beskrevet i din oprindelige ansøgning.
Hvornår kan der være tale om en ændring af projektets primære formål eller aktiviteter?
Det kan være, hvis du ønsker at ændre på projektets indhold, form, medie eller output. Det kan for eksempel være, hvis du oprindeligt søgte midler til at afvikle et offentligt arrangement (en oplæsning, en udstilling eller en koncert), men nu ønsker at benytte alle midlerne til udelukkende at producere værker.
Hvordan gør jeg?
Udfyld skabelonen, som du finder her på siden, og indsend den via Tilskudsportalen. Husk, at du kan inkludere flere projektændringer på samme skema – for eksempel hvis du både ønsker at ændre hovedaktiviteter og udsætte slutdatoen for projektet. Du vil herefter modtage en besked om, hvorvidt vi kan godkende ændringen.
Hvornår får jeg svar?
Vi forsøger altid at behandle alle henvendelser så hurtigt som muligt. Men store ændringer af projekter, som for eksempel ændringer af formålet eller hovedaktiviteter, skal godkendes af det udvalg, du har modtaget tilskud fra. Du bør derfor forvente længere sagsbehandlingstid på denne type projektændringer. Vi opfordrer dig derfor til at indsende dine ønsker om ændringer i så god tid som muligt.
ændre projektets primære deltagere
For eksempel de deltagende kunstnere eller hovedsamarbejdspartnere.
Du skal huske at bede om en godkendelse, hvis du ønsker at ændre de primære deltagere i dit projekt – uanset om det er hovedsamarbejdspartnerne eller de deltagende kunstnere.
Hvornår kan der være tale om en ændring af projektets primære deltagere?
Det kan være, hvis du ønsker at ændre på hovedsamarbejdspartnere eller deltagende kunstnere, som du har beskrevet i din oprindelige ansøgning. Det gælder eksempelvis, hvis du afholder en festival og ændrer på de deltagende kunstnere, du oprindeligt havde beskrevet i din ansøgning, eller hvis en af hovedpartnerne i projektet ændres.
Hvordan gør jeg?
Udfyld skabelonen, som du finder her på siden, og indsend den via Tilskudsportalen. Husk, at du kan inkludere flere projektændringer på samme skema – for eksempel hvis du både ønsker at ændre en eller flere af projektets deltagere og udsætte slutdatoen for projektet. Du vil herefter modtage en besked om, hvorvidt vi kan godkende ændringen.
Hvornår får jeg svar?
Vi forsøger altid at behandle alle henvendelser så hurtigt som muligt. Men ændringer af projektets primære deltagere skal oftest godkendes af det udvalg, du har modtaget tilskud fra. Du bør derfor forvente længere sagsbehandlingstid på denne type projektændringer. Vi opfordrer dig derfor til at indsende dine ønsker om ændringer i så god tid som muligt.
ændre projektets primære lokation
Du skal huske at bede om en godkendelse, hvis du ønsker at ændre projektets primære lokation – især hvis placeringen har betydning for projektets karakter.
Hvornår kan der være tale om en ændring af projektets lokation?
Det kan for eksempel være:
- hvis du har fået tilskud til en researchrejse til et bestemt land og nu ønsker at ændre destinationen
- hvis du skal lave en udstilling og ønsker at ændre på det udstillingssted, du oprindeligt havde beskrevet i ansøgningen
- hvis du afholder en festival, som flyttes til en helt anden placering.
Hvordan gør jeg?
Udfyld skabelonen, som du finder her på siden, og indsend den via tilskudsportalen. Husk, at du kan inkludere flere projektændringer på samme skema – for eksempel hvis du både ønsker at ændre projektets placering og udsætte slutdatoen for projektet. Du vil herefter modtage en besked om, hvorvidt vi kan godkende ændringen.
Hvornår får jeg svar?
Vi forsøger altid at behandle alle henvendelser så hurtigt som muligt. Men ændringer af projektets primære lokation skal oftest godkendes af det udvalg, du har modtaget tilskud fra. Du bør derfor forvente længere sagsbehandlingstid på denne type projektændringer. Vi opfordrer dig derfor til at indsende dine ændringer i så god tid som muligt.
udskyde projektet (ændring i slutdatoen)
Hvis du i forbindelse med din ansøgning er blevet bedt om at angive en start og slutdato, så skal du huske at bede om en godkendelse, hvis du ønsker at ændre slutdatoen på dit projekt.
Projekter kan udsættes i maksimum tre år i alt fra den oprindelige slutdato (det vil sige der kan være tale om flere udsættelser, men projektet skal gennemføres inden for tre år fra den oprindelige slutdato).
Hvis der udelukkende er tale om at ændre start- eller sluttidspunkt, kan sekretariatet godkende ændringen. Det gælder medmindre, at der er særlige vilkår for tilsagnet, som gør, at projektet skal finde sted i en afgrænset periode (for eksempel et residency).
Hvordan gør jeg?
Udfyld skabelonen, som du finder her på siden, og indsend den via Tilskudsportalen. Husk, at du kan inkludere flere projektændringer på samme skema – for eksempel hvis du både ønsker at udsætte slutdatoen for projektet og ændre projektets deltagere. Du vil herefter modtage en besked om, hvorvidt vi kan godkende ændringen.
Hvornår får jeg svar?
Vi forsøger altid at behandle alle henvendelser så hurtigt som muligt. Udsættelser af slutdatoen, som ligger indenfor tre år fra den oprindelige slutdato, kan godkendes af sekretariatet – her kan du oftest forvente hurtigere svartider.
Ændringer udover tre år skal godkendes af det udvalg, du har modtaget tilskud fra. Du bør derfor forvente længere sagsbehandlingstid på udsættelser udover tre år fra den oprindelige slutdato.
ændre væsentlige poster i budgettet
Du skal huske at bede om godkendelse, hvis du ønsker at lave væsentlige ændringer i budgettet.
Er der tale om mindre budgetændringer, kan sekretariatet godkende ændringerne. Det sker på den forudsætning, at projektets oprindelige karakter er den samme (hvis der for eksempel er tale om at flytte på poster inden for samme projektkonstruktion og ramme).
Hvornår kan der være tale om væsentlige budgetændringer?
Der er tale om store budgetændringer, hvis de betyder en væsentlig anden fordeling af de midler, som udvalget har støttet med (for eksempel store ændringer af honorar). Store ændringer i budgettet har betydning for projektets karakter og skal derfor godkendes af udvalget, du har modtaget støtte fra.
Er der tale om mindre budgetændringer, kan sekretariatet godkende ændringerne. Det sker på den forudsætning, at projektets oprindelige karakter er den samme (hvis der for eksempel er tale om at flytte på poster inden for samme projektkonstruktion og ramme).
Hvordan gør jeg?
Udfyld skabelonen, som du finder her på siden, og indsend den sammen med et opdateret budget via Tilskudsportalen. Det opdaterede budget skal i sin opstilling være sammenligneligt med dit oprindelige budget. Husk, at du kan inkludere flere projektændringer på samme skema – fx hvis du både ønsker at udsætte slutdatoen for projektet og ændre projektets budget. Du vil herefter modtage en besked om, hvorvidt vi kan godkende ændringen.
Hvornår får jeg svar?
Vi forsøger altid at behandle alle henvendelser så hurtigt som muligt. Mindre budgetændringer kan godkendes af sekretariatet – her kan du oftest forvente hurtigere svartider. Væsentlige budgetændringer skal godkendes af det udvalg, du har modtaget tilskud fra. Du bør derfor forvente længere sagsbehandlingstid på udsættelser udover tre år fra den oprindelige slutdato. Vi anbefaler derfor, at du indsender ændringerne i så god tid som muligt.