Statens Kunstråds forretningsorden

 

I henhold til § 7 i lov om Kunstrådet har rådet vedtaget følgende forretningsorden for sin virksomhed:

§ 1
Denne forretningsorden gælder for Kunstrådet selv samt for forholdet mellem rådet og dets udvalg.

Stk. 2. Udvalgene fastsætter selv deres egen forretningsorden. Den skal godkendes af Kunstrådet.

§ 2
Kunststyrelsen stiller sekretariat til rådighed for Kunstrådet. Rammerne for sekretariatsbistanden aftales mellem Kunstrådets formand og Kunststyrelsens direktør.

§ 3
Efter indstilling fra formanden udpeger rådet en næstformand der varetager formandens opgaver ved dennes fravær.

§ 4
Kunstrådet aftaler sin mødeplan for et år ad gangen. Der afholdes mindst seks møder om året.

Stk. 2. Formanden kan udover de fastsatte møder indkalde til rådsmøde når der skønnes behov for det.
Stk. 3. Formanden skal derudover når mindst fire af rådets medlemmer anmoder om det, indkalde til møde.

§ 5
Formanden tilrettelægger rådets arbejde og aftaler sagernes forberedelse og forelæggelse for rådet med sekretariatet.

Stk. 2. Mødeindkaldelse med dagsorden og bilag skal udsendes med mindst 7 dages varsel. I særlige tilfælde kan varslet dog forkortes.
Stk. 3. En dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

• Godkendelse af dagsorden,
• Godkendelse af referat fra sidste møde,
• Meddelelser,
• Udvalgenes arbejde,
• Sager til behandling,
• Næste møde,
• Eventuelt.

Stk. 4. Ethvert medlem har ret til at få optaget et punkt på den dagsorden der udsendes, hvis sekretariatet har modtaget ønsket inden udsendelsen.
Stk. 5. Rådet kan under godkendelse af dagsordenen beslutte at optage sager af hastende art.

§ 6
Kunstrådet kan anmode et af sine udvalg om en udtalelse før rådet træffer endelig beslutning i sagen

Stk. 2. Rådet kan henvise sager til endelig afgørelse i et af sine udvalg.
Stk. 3. Når et af rådets udvalg anmoder om det, kan rådet overtage afgørelsen af en sag fra udvalget.

§ 7
Udvalgenes beslutninger er endelige og kan ikke indbringes for Kunstrådet.

Stk. 2. Sager inden for et sagsområde der entydigt hører under et enkelt af Kunstrådets fire fagudvalg eller udvalget vedr. dansk billedkunst i udlandet, behandles endeligt af det pågældende udvalg, jf. dog § 6, stk. 3.
Stk. 3. Rådet afgør placeringen af beslutningskompetencen for sagstyper der ikke entydigt hører under et enkelt af Kunstrådets fire fagudvalg eller udvalget vedr. dansk billedkunst i udlandet.
Stk. 4. I tilfælde af tvivl om hvor en sag skal behandles, kan ethvert medlem af Kunstrådet eller et af dets fem udvalg forelægge spørgsmålet for Kunstrådet til afgørelse.
Stk. 5. Inden for sit eget bevillingsgrundlag fastlægger Kunstrådet de bevillingsmæssige rammer som udvalgene kan disponere over i deres tilsagnsgivning og øvrige udgiftskrævende beslutninger.
Stk. 6. Kunstrådet kan beslutte at overtage beslutningskompetencen helt eller delvis på sagsområder der i medfør af denne forretningsorden er henlagt til et udvalg.

§ 8
Kunstrådet indkalder bidrag fra udvalgene til rådets handlingsplan.

Stk. 2. Afsnit i handlingsplanen vedr. sagsområder der entydigt hører under et enkelt af Kunstrådets fire fagudvalg eller udvalget vedr. dansk billedkunst i udlandet, formuleres som udgangspunkt af det pågældende udvalg inden for de rammer som rådet har udmeldt i indkaldelsen af bidrag.
Stk. 3. Finder Kunstrådet at et udvalgs bidrag til handlingsplanen er i uoverensstemmelse med de generelle principper for handlingsplanen som rådet har besluttet, drøftes spørgsmålet mellem rådet og det eller de pågældende udvalg med henblik på at blive enige. Er det ikke muligt at blive enige, træffer rådet beslutning om den endelige tekst.

§ 9
Kunstrådet er beslutningsdygtigt når formanden eller næstformanden samt yderligere mindst fem medlemmer er tilstede.

Stk. 2. Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, leder møderne.
Stk. 3.  Rådet tilstræber enighed i sine afgørelse. Er dette ikke muligt, træffes beslutninger med almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder det stillede forslag.
Stk. 4. Formanden eller mindst 2 medlemmer af rådet kan beslutte at afstemninger gennemføres skriftligt.

§ 10
Møderne er som udgangspunkt ikke åbne for andre end Kunstrådets medlemmer samt efter formandens skøn de nødvendige sekretariatsmedarbejdere. Formanden kan dog invitere relevante personer til at deltage i  møderne når det skønnes relevant.

§ 11
Sekretariatet fører beslutningsreferat af møderne. Det udsendes til Kunstrådets medlemmer så vidt muligt  senest 7 dage efter mødet.

Stk. 2. Rådsmedlemmer kan kræve afvigende meninger gengivet i referatet.

§ 12
Hvis der mellem planlagte rådsmøder opstår behov for Kunstrådets afgørelse, kan formanden beslutte at sager af hastende art sendes til skriftlig høring hos rådets medlemmer.

Stk. 2. I særlige tilfælde, hvor behandlingen af en sag ikke kan afvente næste møde eller skriftlig behandling, kan formanden på rådets vegne træffe afgørelse i en sag med omgående orientering af rådets medlemmer. Dette gælder dog ikke bevilling af nye tilsagn om støtte.
Stk. 3. Rådet kan bemyndige sekretariatet til at træffe afgørelser eller repræsentere rådet i sager hvor det skønnes hensigtsmæssigt.

§ 13
Formanden tegner Kunstrådet over for offentligheden med mindre andet er aftalt i konkrete tilfælde.

Stk. 2. Rådets medlemmer skal over for offentligheden handle loyalt over for rådets afgørelser.

§ 14
Kunstrådets afgørelser i tilskudssager meddeles ansøgere med breve underskrevet af sekretariatet inden to uger efter det møde hvor beslutningen er truffet.

Stk. 2. Bevilgede tilsagn om støtte administreres af Kunststyrelsen og forelægges kun rådet i de tilfælde hvor der er tvivl om bevillingsgrundlaget.

§ 15
Ændring af forretningsordenen kan kun besluttes, hvis forslag derom er udsendt rettidigt inden et indkaldt møde.

Stk. 2. Vedtagne ændringer af forretningsordenen træder først i kraft på næste møde efter det møde hvor de er vedtaget.

 

Således vedtaget på Kunstrådets møde den 10.  juni 2003.

Sidst opdateret af Lise Bøgh d. 08.07.10